فرمولهای سئویی اکسل Excel
دنبال چندتا فرمول کار راه بنداز برای مدیریت تسک های سئویی هستی؟ میخواییم ده تا از فرمول خیلی کارآمدش را باهم کار کنیم تا بتونیم داخل یک پروژه عملی ازش استفاده کنیم.
10 تا از بهترین فرمولهای اکسل برای سئو
- چطوری محتویات سلول A رو با سلول B ترکیب کنم؟
- وقتی یه سند ریدایرکت درست میکنم، چطور میشه به راحتی یه اسلاگ یا یک قسکت از مسیر رو توی URL عوض کنم؟
- چطوری میشه تعداد کاراکترهای عنوان و توضیحات متا رو حساب کنم؟
- همه این فاصله های اضافی رو حذف کنم؟
- چطوری میشه این کلیدواژه ها رو همش به حروف کوچک تبدیل کنم؟ (برای لینک های لاتین)
- چطوری میشه این کلیدواژه ها رو همش به حروف بزرگ تبدیل کنم – چون مخفف هستن؟ (برای لینک های لاتین)
- چطوری میشه یه لیست اسم که با حروف بزرگ نوشته شدن رو به حالت درست (حرف اول بزرگ) تبدیل کرد؟ (برای لینک های لاتین)
- چطوری لیست A را با لیست B مقایسه کنم؟ در ستون
- چطوری لیست A را با لیست B مقایسه کنم؟ در سطر
- چطوری میشه ارورهای #N/A رو از فرمول های دیگه اکسل پاک کنم؟
1.چطوری محتویات سلول A رو با سلول B ترکیب کنم؟
#تابع اکسل: CONCATENATE
ترکیب متن از چند سلول با فرمول =CONCATENATE(text1, [text2], …)
این روش زمانی مفید است که شما نیاز به انجام موارد زیر دارید:
الف) ترکیب محتوای سلولهای مختلف با اطلاعات
مثلا، رشته (یا متن) رو داخل گیومه بذارین:
=CONCATENATE(A1,”, “,A2)
این فرمول محتویات سلول A1 رو با یه ویرگول و فاصله ترکیب میکنه و بعدش هم محتویات سلول A2 رو نمایش میده.
ب) ترکیب ستونها برای دستهبندیهای استاندارد برای اضافه کردن به Conductor با کلمه کلیدی
ج) انجام تحقیق کلمات کلیدی
برای پیدا کردن کلمات کلیدی بهتر، میتونی از فرمول “الحاق کردن” (Concatenate) استفاده کنی و قبل یا بعد از یه لیست از کلمات کلیدی، ویژگیها رو اضافه کنی.
مثلا فرض کن کلمه کلیدیِ اصلیت “سگ” باشه. حالا ویژگیهایی مثل رنگ (“عسلی”، “سفید”، “سیاه”)، اندازه (“بزرگ”، “کوچیک”، “زیر ۱۵ کیلو”) یا موقعیت (“پاساژ محمدی”، “دامپزشکی تو اسلامشهر”، “نگهداری روزانه تو اصفهان”) داری. با تغییر دادن این ویژگیها میتونی ترکیبهای زیادی از کلمات کلیدی بسازی.
یه نکته مهم دیگه هم هست: تو میتونی پارامترهای گوگل آنالیتیکس رو به لینکهای وبسایتت اضافه کنی تا بتونی کمپینهای تبلیغاتی مختلف رو ردیابی کنی. اینکه یه لیست از همه پارامترهایی که استفاده میکنی داشته باشی خیلی به دردت میخوره چون بهت کمک میکنه که همه را مرتب نگه داری و از تکرار شدن پارامترها به خاطر حساسیت به حروف (بزرگ یا کوچک بودن) جلوگیری کنی.
وقتی یه سند ریدایرکت درست میکنم، چطور میشه به راحتی یه اسلاگ یا یک قسکت از مسیر رو توی URL عوض کنم؟
#تابع SUBSTITUTE در اکسل
اگه یه لیستی از لینکهایی داری که قراره به یه آدرس دیگه هدایت بشن، میتونی خیلی سریع لیست جدید رو با استفاده از تابع =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
درست کنی.
- text (متن): این همون سلولی هست که توش یه آدرس اینترنتی یا هر متن دیگهای داری که میخوای توش تغییراتی ایجاد کنی.
- old_text (متن قدیمی): این قسمتی از متن اصلی هست که میخوای عوضش کنی. مثلا اگه آدرس اینترنتی داری، این میتونه اون بخش آدرس باشه که میخوای تغییر بدی، مثل یه پوشه قدیمی که دیگه وجود نداره.
- new_text (متن جدید): این متنی هست که میخوای جایگزین
old_text
بشه. مثلا همون آدرس اینترنتی جدید که میخوای بهش هدایت کنی. - [instance_num] (شماره ترتیب جایگزینی – اختیاری): این یه عدد اختیاری هست که نشون میده جایگزینی رو روی کدوم ترتیب از
old_text
انجام بدی. اگه این قسمت رو خالی بذاری، همه مواردold_text
باnew_text
عوض میشن.
کارکرد این تابع شبیه به “جستجو و جایگزینی” هستش، اما این قابلیت رو داره که لیست دوم رو بدون تغییر دادن لیست اول ایجاد کنه.
تابع SUBSTITUTE کاربردهای زیادی تو سطح کلمات کلیدی و آدرس های اینترنتی داره، مثلا:
- کلمات کلیدی که به جای فاصله از “” استفاده می کنن؟ آدرس ها رو از “” به “-” تغییر بده.
- از “.htm” به “.html” یا یه فرمت دیگه تغییرش بده.
- می خوای به یه سایت امن (https) بری و نیاز به لیست صفحات جدیدت داری: “http” رو به “https” تبدیل کن.
- خوشه های کلمات کلیدی رو تکثیر کنی: مثلا می خوای کلمات کلیدی مرتبط با “آبی” رو به کلمات کلیدی مرتبط با “قرمز” تبدیل کنی؟ فقط کلمه “آبی” رو با “قرمز” جایگزین کن و یه لیست کاملا جدید از کلمات کلیدی داشته باش.
3.چطوری میشه تعداد کاراکترهای عنوان و توضیحات متا رو حساب کنم؟
#تابع LEN در اکسل:
هر سئوكاری دیر یا زود لازمه این فرمول رو بلد باشه.
=LEN(text) یه راه ساده برای بدست آوردن طول یه آدرس اینترنتی، عنوان [title] و توضیحات متا [meta description] هست.
4.همه این فاصله های اضافی رو حذف کنم؟
#تابع TRIM در اکسل:
absolutely! داده های زیادی رو جمع آوری کردین و دیدین که با فضاسازی های عجیب غریبی فرمت بندی شده که فاصله زیادی داره؟ یه راه خیلی راحت برای حذف کردن این فاصله های اضافی و نگه داشتن فاصله بین کلمات مورد نیازتون وجود داره. سئوال [SEO specialist] ها، با فرمول =TRIM(text) آشنا بشین!
5.چطوری میشه این کلیدواژه ها رو همش به حروف کوچک تبدیل کنم؟
#تابع LOWER در اکسل:
اگر کلمات کلیدی شما حروف بزرگ و کوچک نامنظم دارند، می توانید از فرمول ساده =LOWER(text) برای تبدیل همه آنها به حروف کوچک استفاده کنید.
6.چطوری میشه این کلیدواژه ها رو همش به حروف بزرگ تبدیل کنم – چون مخفف هستن؟
#تابع UPPER در اکسل
=UPPER(text) یه راه ساده برای تبدیل عناوین H1 به حروف بزرگ هست. یه فرمول عالی دیگه برای تمیز کردن داده ها.
7.چطوری میشه یه لیست اسم که با حروف بزرگ نوشته شدن رو به حالت درست (حرف اول بزرگ) تبدیل کرد؟
#تابع PROPER در اکسل
=PROPER(text) یه راه ساده برای تبدیل یه لیست از اسامی به فرمت استاندارد هست.
8.چطوری لیست A را با لیست B مقایسه کنم؟ در ستون
#تابع VLOOKUP در اکسل
تو اکسل، VLOOKUP مثل یه دستیار حرفهای جستجو توی جدولها میمونه. فرض کن یه لیست بلندبالا از اطلاعات داری، مثلا یه لیست از محصولات با کد، اسم و قیمتشون. VLOOKUP میتونه یه محصول خاص رو (با استفاده از کدش) پیدا کنه و بعدش هر اطلاعات دیگهای که دربارهی اون محصول لازم داری رو بهت بده، مثلا قیمتش.
- lookup_value (مقدار جستجو): این همون چیزیه که دنبالش میگردی.
- table_array (آرایهی جدول): این جاییه که باید دنبالش بگردی. کل اون جدولی رو که توش به دنبال اطلاعات هستی رو تصور کن.
- col_index_num (شمارهی ستون خروجی): این به فرمول VLOOKUP میگه که چه اطلاعاتی رو باید بهت برگردونه. یعنی کدوم ستون از جدول رو میخوای فرمول واست در بیاره.
- range_lookup (جستجوی بازه): این قسمت اختیاریه و به VLOOKUP میگه چطور مقدار مورد نظرت رو پیدا کنه. اگه دنبال یه تطابق دقیق هستی، این قسمت رو روی FALSE (غلط) تنظیم کن.
درسته که VLOOKUP فقط در صورتی کار می کنه که اطلاعات مورد جستجوی شما در ستون اول (اولین ستون سمت چپ) باشه و ترتیب اطلاعات هم باید صعودی باشه (یعنی از A تا Z).
بذار با یه مثال توضیح بدم. فرض کنید می خوایم با استفاده از VLOOKUP در سلول B20، نژاد سگ رو توی سلول A20 (Cavalier King Charles Spaniel) از جدول نژادهای سگ (A1:B16 – که اینجا جدول14567(#All) نامگذاری شده) پیدا کنیم و کشور مبدا اون رو به دست بیاریم. تو این مثال برای اینکه به ستون کشور مبدا (Origin Country) اشاره کنیم، باید از عدد 2 برای col_index_num استفاده کنیم. اگه نژاد Cavalier King Charles Spaniel توی جدول نژادهای سگ پیدا نشه، فرمول هم مقدار #N/A رو برمیگردونه که یعنی “موردی یافت نشد”.
9.چطوری لیست A را با لیست B مقایسه کنم؟ در سطر
#تابع HLOOKUP در اکسل
HLOOKUP مخفف Horizontal Lookup یا جستجوی افقی هست. این تابع یه جورایی شبیه VLOOKUP عمل میکنه، با این تفاوت که به جای جستجو در ستونها، در سطرها جستجو میکنه.
- Lookup_value (مقدار جستجو): این همون چیزیه که دنبالش میگردی. مثلا، تو یه لیست بلندبالا اسم یه نفر رو میخوای پیدا کنی، اون اسم میشه Lookup_value.
- Table_array (محل جستجو): این کل اون جاییه که میخوای توش دنبال Lookup_value بگردی. همون لیست بلندبالای مثال رو تصور کن، کل اون لیست میشه Table_array.
- Row_index_num (خروجی فرمول): بعد از اینکه مقدار مورد نظرت (Lookup_value) رو پیدا شد، فرمول باید یه خروجی بده. این خروجی همون Row_index_num هستش. مثلا، تو لیست اسم ها، شماره ردیف اسمی که پیدا کردی میشه خروجی فرمول.
- Range_lookup (جستجوی دقیق): اگه فقط دنبال یه تطابق دقیق (exact match) میگردی و هر نتیجهی نزدیک رو نمیخوای، این گزینه رو روی FALSE بذار.
10.چطوری میشه ارورهای #N/A رو از فرمول های دیگه اکسل پاک کنم؟
#تابع IFERROR در اکسل:
باشه، اینو به فارسی راحت برات ترجمه میکنم:
از تابع =IFERROR
به همراه VLOOKUP
یا HLOOKUP
استفاده کن تا دادههات رو تمیز کنی.
تو مثال میبینیم که اگه کلمهی “پِـگ” (Puggle) رو به لیست سگهایی که میخوایم پیدا کنیم اضافه کنیم، اما این کلمه تو جدول نژاد سگها نباشه، فرمول VLOOKUP
خطای “#N/A” رو برمیگردونه (سلول B24).
حالا اگه یه فرمول IFERROR
دور فرمول VLOOKUP
بپیچیم و به جای خطای “#N/A” بخوایم عبارت “پیدا نشد” نمایش داده بشه، این عبارت رو تو سلول B31 میبینیم.
با این کار، به جای دیدن خطای “#N/A” که ممکنه گیج کننده باشه، یه عبارت واضح و مشخص مثل “پیدا نشد” رو میبینیم که به ما میفهمونه که اون کلمه تو لیست اصلی وجود نداره.